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人力資源內訓--績效管理體系建設

發布時間:2022-06-19 點擊次數:928 來源:企業內訓

【課程背景】

績效管理讓企業的管理水平發生了質的轉變,管理者不斷學習并有效運用這項工具。在不斷發現問題、解決問題的過程中,提高自身素質的同時,也提高了組織績效。

與單純的“績效考核”不同,“績效管理體系”是集目標分解、KPI/OKR制定、考核標準細化設計、績效實施跟蹤反饋、評估面談、結果應用等六大環節于一體的體系設計,位居“五維管理體系”之首,重要性不言而喻。

績效管理體系是通過提高管理者工作效率、解決管理者內部分配公平、解決管理者工作質量問題、開發管理者個人潛能來提高企業綜合競爭能力的雙贏過程管理體系。為了讓管理者熟知、熟練運用績效工具,特設計此課件。

【課程收益】

通過了解管理體系的地位、構成、作用、生存環境,應給予足夠的重視與關注;

通過了解管理體系運行需要的四個方面支持,為確保順利開展做好充足準備;

通過管理體系建立引導科室/員工自覺自愿完成績效工作任務;

通過績效減法法則解決執行力差的問題,通過加法法則正確引導員工的價值導向;

【課程特色】理念分享、案例討論、學員互動、點評啟示、情景再現、角色體會、引導借鑒、舉一反三。

【課程對象】企業高管、各部門負責人、人力資源員工

【課程時間】2天(12小時)

【課程大綱】

一、績效管理體系的地位:

1.是企業人力資源管理的重要組成部分和管理主線;

2.是企業戰略目標落實的保障;

績效管理的地位:骨骼

績效考核的地位:脊梁=工作落實的根基

質量管理的地位:肌肉=行動執行力的保障

二、績效管理體系的意義:

“問題洪水”來了有兩種解決方法:

1.是堵,治標不治本,而且還伴有決堤的危險;

2.是導,將洪水從另一邊疏導開去,而從根本上解決洪水問題。

三、績效管理體系的構成:

1.企業不完全績效管理體系建立:

企業只有績效評估=為評估而評估;

企業只有目標的制定(責任書)、績效評估=束之高閣;

企業只有目標的制定、績效評估、績效應用=制定薪酬

2.企業完全績效管理體系建立:

目標管理體系:開始于目標制定,結束于目標分析,又始于目標制定;

通過個人績效目標分解、目標的制定、績效過程輔導、績效評估、績效應用五個階段

五環理論:環環相扣,環環支撐,相互作用。

四、績效管理體系的作用:

1.激勵職工、管理者共創佳績,促進職工良好行為模式的塑造,促成企業文化的凝聚力,增強核心競爭力;

2.管理者得到的實惠:

五、績效管理體系的環境:

1.解放思想從改變管理觀念入手=通過培訓交流、不斷學習實現

案例:阿里巴巴改變觀念

2.從制度程序化入手,確保績效考核運行的基礎=通過制定工作說明書實現

3.工作程序與標準化/考核標準化=通過制定考核標準實現

4.便于管理人員能夠對工作的過程、方法進行監督、指導和績效考核;

六、績效管理體系運行需要四個方面的支持:

1.以績效管理為導向企業文化支持;

通過企業文化形成員工追求優異績效的核心價值觀;

通過企業文化形成員工績效思維、績效行動的工作習慣;

2.建立以績效管理為導向的組織氛圍;

各級管理者承擔起績效管理的責任;

由管理者來分解與制定關鍵績效指標:跟蹤+評估+應用+培訓+指導

HR在這一過程中則提供專業咨詢與服務的功能;

3.績效溝通的制度化,績效管理體系五個環節都離不開溝通。

3.1溝通如此重要,必須通過“制度化”來強化執行;

科主任績效溝通-使用頻率最高技巧

科主任績效溝通不利表現在

科主任績效溝通表現出三點困惑

不掌握溝通的方法技巧

不具備溝通材料:無程序標準難以說服、難以服眾、演變爭執抬杠討價還價忌憚。

3.2科主任正確績效溝通方法:

肯定成績優點給予鼓勵

發現問題找出短板,對照崗位職責工作標準

提出改進方案,設定努力方向

制定目標,細化標準

3.3科主任日常績效溝通內容:

這是你的工作說明書+簽字

一式兩份,牢記隨身攜帶(崗位職責+崗位協議+程序標準+評估標準)

你的月工作目標+月考核標準:

隨時面談指出:你的問題+原因(未按工作程序/程序補足)+調整+提醒重復

對照工作說明書+獎懲簽字記錄+月目標考核表+面談記錄

4.建立績效考核的激勵與約束體系

建立績效薪酬體系:科主任可以實現對員工目標引導、價值激勵、績效掌控

科主任掌握績效薪酬體系設計原理便于利用控制

掌握基本結構、優點、特點、職務差、級差、檔差、績效差。。。。

科主任考核檔次的比例控制

激勵體系主要表現在績效考核結果與薪酬分配充分掛勾,兩者掛勾的越緊密,績效考核激勵效果越明顯,科主任對科室控制力越強。

七、績效管理體系總結

1.正確引導科室員工價值導向;

2.養成良好的思維方式與工作習慣;

3.帶團隊做好這7條:

授人以魚:給員工養家糊口的錢;

授人以漁:教會員工做事情的方法和思路;

授人以欲:激發員工上進的欲望,讓員工樹立自己的目標;

授人以娛:把快樂帶到工作中,讓員工獲得幸福;

授人以愚:告訴團隊做事情扎實、穩重,大智若愚,不可走捷徑和投機取巧;

授人以遇:給予創造團隊成長、學習、發展的機遇,成就人生;

授人以譽:幫助團隊成員獲得精神層面的贊譽,形成績效動力。

4.績效管理體系給予員工4個機會:做事的機會,賺錢的機會,成長的機會,發展的機會

5.績效管理體系經營員工4個感覺:目標感,安全感,歸屬感,成就感


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